隐私政策

本隐私政策解释了我们何时以及为何收集个人信息,如何使用它,我们的条件我们可能会将其透露给他人以及如何确保其安全。

数据控制器的身份和联系方式

Guest Motors Limited(作为客座卡车和货车 /车辆衬里服务以及PartScomm的交易)以及Sherwood Truck和Van Ltd(作为She亚博现金网亚博网站首页手机rwood Truck和Van and Sentinel交易)是数据控制者,并致力于保护个人权利《 2018年数据保护法》(DPA),并由一般数据保护法规(GDPR)补充。

嘉宾有限公司,肯里克·韦(Kenrick Way),西布罗姆维奇(West Bromwich)。B70 6BY。
0121 553 2737

舍伍德卡车和范·有限公司(Sherwood Truck),西布罗姆维奇(West Bromwich)肯里克·韦(Kenrick Way)。B70 6BY。

数据保护官的联系方式

Guest Motors Limited和Sherwood Truck and Van Ltd有一个数据保护官,可以通过DataProtection@guests.co.uk与他联系

我们收集什么信息?

GDPR将个人数据定义为以下内容:“与已识别或可识别的自然人有关的任何信息(“数据主体”);可识别的自然人是一个可以直接或间接地识别的人,尤其是通过参考标识符,例如名称,标识号,位置数据,在线标识符或一个或多个特定于物理,生理,生理,生理学的因素或多个因素genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person;’

特殊类别’个人数据(敏感个人数据)与种族或种族起源,政治观点,宗教或哲学信仰,工会成员资格,遗传数据,生物识别数据,有关自然人的性生活或性取向的数据有关。

我们收集的个人信息可能包括以下根据您与公司的关系

  • 姓名
  • 电话号码
  • 电子邮件地址
  • 出生日期
  • 地址
  • 联系方式
  • 婚姻状况
  • 种族/国籍
  • 性别
  • 社会保险号
  • 驾驶执照号码
  • 驾驶执照代言
  • '未动用的信念
  • 有资格在英国文件中工作
  • 简短的病史
  • 紧急联系方式 - 名称,关系,地址,联系电话
  • 银行明细
  • 资格
  • 工作经历
  • 出勤记录,病假,年假
  • 返回工作表格细节
  • 愿望的表达
  • 事故报告
  • 就业合同
  • 工资编号
  • 退休金细节
  • 付款详情
  • 注册号码
  • 个人图像和动作 - 闭路电视

您的信息将如何使用?

我们也可能会使用您的信息

  • 招聘目的
  • 合同义务
  • 销售目的
  • 法律义务
  • 养老金计划的处理和注册
  • 事故记录
  • 监视机会均等
  • 进行研究和统计分析
  • 提供操作信息
  • 促进我们的商品和服务
  • 寻求有关我们提供的服务的观点或评论
  • 通知我们服务的更改
  • 工资单的分布
  • 预算过程
  • 前提的安全并保护公众
  • 保护和预防犯罪
  • 处理金融交易
  • 处理订单
  • 处理工资
  • 评估绩效和目标
  • 保护资产
  • 历史记录和归档
  • 服役死亡
  • 提供医疗保险
  • 保修和产品服务
  • 技术援助和市场研究。

我们处理您的个人数据的法律依据是什么?

为了在GDPR下进行合法处理,请访客Motors Limited和Sherwood Truck and Van Ltd在处理任何个人数据之前确定所有合法依据,这一点很重要。作为处理个人数据的业务,我们必须满足第6条和第9条的条件,如果所处理的数据分类为特殊类别。

我们使用的合法依据是

第6条 - 个人数据 第9条 - 特殊类别
数据主体给出了同意到处理* 数据主体给出了明确同意进行处理
处理对于性能是必要的合同与数据主题 为了履行控制器的义务或在本领域的数据主体的义务而需要处理就业
处理对于遵守一个法律义务 处理在其过程中进行合法的活动由基金会,协会或任何其他非营利组织,具有政治,哲学,宗教或工会的目标。
为了实现处理的必要条件合法利益由控制者或第三方追捕。 处理对于建立,行使或辩护是必要的法律要求或每当法院以其司法能力行事
处理对于执行任务是必要的公共利益 由于原因,需要处理很大的公共利益
处理是必要的存档目的出于公共利益,科学或历史研究目的或统计目的

谁收回您的信息?

我们持有的个人信息可以与以下一个或多个部门/组织的一个或多个共享

  • 退休金提供者
  • 保险公司
  • 人力资源
  • 招聘经理
  • 来宾团体
  • 线经理
  • 导演
  • IT部门
  • 销售部门
  • 车队管理
  • 健康与安全委员会
  • 设备经理
  • 雇员
  • 区域经理
  • 监视站 - 闭路电视
  • 会计部门
  • 客户面对员工
  • 处理器 - 与我们达成特许经营协议的车辆制造商(Iveco Limited/ Fiat Chrysler Automobiles UK Ltd)
  • 处理器 - 新的销售查询
  • 处理器 - 社交媒体
  • 处理器 - 网站,电子照片和电子通讯
  • 处理器 - 新闻稿,社论
  • 处理器 - 退休金
  • 处理器 - 审核
  • 处理器 - 医疗保险
  • 处理器 - 服务掩护中的死亡
  • 处理器 - 银行
  • 批准的承包商
  • 政府机构

我们不会将您的信息出售或出租给第三方。

除非收到事先同意,否则我们将不会与第三方共享您的信息。除了与我们达成特许经营协议的车辆制造商(Iveco Limited/ Fiat Chrysler Automobiles UK Ltd)之外。

我们将将您的数据传达给Iveco Limited/ Fiat Chrysler Automobiles UK Ltd及其相关子公司和CNH工业集团/ FCA集团的分支机构,以允许他们履行有关保修和产品安全的义务;还通过授权的研讨会网络执行援助服务;回答并满足每个客户要求;发送技术和 /或组织性质的任何通信;旨在通过制造商的合法利益来提高提供服务质量的行为调查。

遵守您的明确同意,我们将向Iveco Limited/ Fiat Chrysler Automobiles UK Ltd及其相关子公司和CNH工业集团/ FCA集团的分支机构传达您的数据,目的是发送商业通信以及在其产品和服务上进行广告宣传,或进行市场研究(“营销第三方”)。

在我们的活动过程中,可以将数据共享并传达给Iveco Limited/ Fiat Chrysler Automobiles UK Ltd,以及CNH工业集团/ FCA集团的子公司和分支机构,授权的工作室,服务提供商,基于欧盟的服务提供商,欧盟与欧盟之外,欧盟之外,欧盟之外,这是该公司的,具有特定的合同义务,可以仅用于实现上述目的。

有关共享个人信息的更多详细信息,请通过dataprotection@guests.co.uk与数据保护官联系。

任何转移到第三国和保障措施

在其合同关系中,该公司可以在欧洲经济区以外的国家(EEA)(EEA)中传输数据,包括将它们存储在代表公司行事的实体管理的数据库中。数据库管理和数据处理受到处理的目的,并根据适用的数据保护法进行。

如果数据在EEA之外传输到EEA之外,公司将采取任何适当的合同措施来保证对数据的充分保护,包括 - 在其他方面,基于欧盟委员会采用的标准合同条款的协议来统治个人的转让EEA之外的数据。

您的信息将持有多长时间?

请参阅Guest Motors Limited和Sherwood Truck和Van Ltd,保留和擦除政策,可以通过电子邮件dataprotection@guests.co.uk从数据保护官员那里要求。

您的权利/主题访问请求是什么

您有权访问您的个人信息,反对处理您的个人信息,纠正,擦除,限制和移植您的个人信息,具体取决于处理的目的。

访问权
  • 每个人都有访问其个人数据的权利。
纠正权
  • 每个人都有纠正其不完整或不正确的个人数据的权利。
擦除权 擦除权并不能提供绝对的“被遗忘的权利”。个人有权删除个人数据并防止在特定情况下进行处理:

  • 在不再需要有关其最初收集/处理的目的的个人数据中。
  • 当个人撤回同意时。
  • 当各个人对处理并且没有延续处理的合法利益时。
  • 个人数据是非法处理的(即否则违反了GDPR)。
  • 必须删除个人数据才能遵守法律义务。
  • 个人数据是根据向儿童提供信息社会服务的处理。
  • 在GDPR下,这项权利不仅限于造成不必要且严重损害或困扰的处理。但是,如果处理确实会造成损害或困扰,这可能会使擦除更强的案例。
  • 在某些特定情况下,删除权不适用,您可以拒绝处理请求。

公司可以拒绝遵守由于以下原因处理个人数据的擦除请求:

  • 行使言论自由和信息的权利;
  • 遵守执行公共利益任务或行使官方权威的法律义务。
    出于公共卫生的目的;
  • 归档目的是出于公共利益,科学研究历史研究或统计目的;或者
    行使或辩护法律索赔。
限制处理的权利 在以下情况下,公司将被要求限制个人数据的处理:

  • 如果个人对个人数据的准确性进行竞争,则应限制处理处理,直到您验证个人数据的准确性为止。
  • 如果个人反对处理(对于执行公共利益任务或合法利益的目的是必要的),则您正在考虑组织的合法理由是否覆盖了个人的合法理由。
  • 当处理是违法的,并且个人反对擦除并要求限制。
  • 如果公司不再需要个人数据,但个人需要数据来建立,行使或捍卫法律索赔。
数据可移植性的权利 这项权利允许个人在各种服务中出于自己的目的获取并重复其个人数据。数据可移植性的权利仅适用:

  • 个人向控制器提供的个人数据;
  • 该处理是根据个人的同意或合同履行的;和
    通过自动手段进行处理时。
反对权 个人有权反对;

  • 基于合法利益或在公共利益/行使官方权威(包括分析)中执行任务的处理;
  • 直接营销(包括分析);和
  • 用于科学/历史研究和统计目的的处理。
与自动决策和分析有关的权利。
  • 自动化的个人决策(仅通过自动手段做出决定,而无需任何人类参与);
  • 分析(自动处理个人数据以评估个人的某些内容)。分析可以成为自动决策过程的一部分。
  • 您只能执行此类决策的决定:
  • 进入合同或履行合同所必需的;或者
  • 由适用于控制者的工会或成员州法律授权;或基于个人的明确同意。

根据一般数据保护法规指南,任何与公司连接的人都可以索取我们持有的个人信息的详细信息。可以通过通过电子邮件向Guest Motors Limited和Sherwood Truck和Van Limited(通过电子邮件发送数据保护官)发送电子邮件,从而免费要求这一点;dataprotection@guests.co.uk。

但是,如果所请求的信息明显没有根据或过多,尤其是在申请重复的情况下,可能会收取“合理的费用”。

如果被认为过多的话,将在请求的一个月或两个月内确认持有的个人数据请求。所有主题访问请求将需要在授予任何申请之前的身份证明。

任何其他请求都应以书面形式向数据保护官提出:

数据保护官
宾客卡车和面包车
肯里克之路
西布罗姆维奇
B70 6BY
电子邮件:dataprotection@guests.co.uk。

如果要求您的个人数据替代使用,则可以从已经说明的情况下使用同意书来释放信息表格。

我们如何确保您的信息安全?

客座汽车有限公司和舍伍德卡车和范·有限公司(Sherwood Truck and van Ltd)将个人信息保留在以下一个或多个地方:

安全数据库,安全访问文件夹,密码保护的经销商管理系统和锁定的档案柜。

使用“饼干”

我们的网站使用cookie。我们使用cookie来收集有关您的计算机的信息,以供我们的服务,并提供有关使用我们网站的统计信息。此类信息不会亲自识别您 - 它是有关我们访问者及其对我们网站的使用的统计数据。此统计数据无法确定任何个人详细信息。我们还可以通过使用cookie文件来收集有关您一般互联网使用的信息。在使用的地方,这些cookie会自动下载到您的计算机上。该cookie文件存储在计算机的硬盘驱动器上,因为cookie包含传输到计算机硬盘驱动器的信息。他们帮助我们改善我们的网站以及我们为您提供的服务。所有计算机都有能力降低饼干的能力。这可以通过激活浏览器上的设置来完成,从而使您能够拒绝cookie。 Please note that should you choose to decline cookies, you may be unable to access particular parts of our Website. Where we work with advertisers on our Website, our advertisers may also use cookies, over which we have no control. Such cookies (if used) would be downloaded once you click on advertisements on our Website.

处理投诉

数据保护官将处理投诉,并将在30天内回应。如果您对回复不满意,则应将投诉转介给ICOhttps://ico.org.uk/concerns

审查此政策

我们将此政策遵守定期审查。该政策最新于2019年12月更新。